Przydatne wskazówki

Jak skanować dokumenty do komputera z drukarki?

Konieczność uzyskania cyfrowej kopii zdjęć lub tekstu może pojawić się w dowolnym momencie, dlatego warto wiedzieć, jak skanować dokumenty z drukarki na komputer. Warto zrozumieć, co oznacza urządzenie wielofunkcyjne - urządzenie wielofunkcyjne z wbudowanym skanerem, kopiarką i drukarką. Obecnie na rynku jest wielu producentów sprzętu biurowego dla domu i biura, na przykład HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera itp.

Jak skanować teksty z drukarki na komputer

Istnieją dwie główne opcje skanowania dokumentu do komputera - jako obraz lub tekst. Domyślnie skaner działa w ten sposób: tworzy zdjęcie, jeśli umieścisz arkusz tekstowy w kopiarce, nie będziesz mógł go edytować w przyszłości. Aby taka funkcja się pojawiła, konieczne jest użycie rozpoznawania (specjalnego oprogramowania), które przekształci obraz w format edytowalny.

Jak skanować dokument za pomocą Kreatora skanera

W polu, w jaki sposób podłączyłeś drukarkę uniwersalną do komputera, zainstalowałeś sterowniki, przeprowadziłeś wstępną konfigurację do skanowania, możesz skorzystać z wbudowanej funkcji Windows. Do tego celu nadaje się „Scanner Wizard”, algorytm wykonania jest następujący:

  1. Włącz skaner, podnieś pokrywę. Sprawdź, czy szkło jest czyste; jeśli kurz jest obecny, wytrzyj powierzchnię.
  2. Połóż tekst lub zdjęcie na powierzchni do zeskanowania na szybie.
  3. Zamknij pokrywę.
  4. Przejdź do „Panelu sterowania”, kliknij „Sprzęt i dźwięk”.
  5. Znajdź element „Urządzenia i drukarki”, wejdź do niego.
  6. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę urządzenia MFP, wybierz „Rozpocznij skanowanie”.
  7. Ustaw niezbędne parametry dla skanowania i kliknij „Podgląd”.
  8. Pojawi się okno ze zdjęciem zeskanowanego tekstu, jeśli okaże się, że jest zbyt nudne lub odwrotnie, możesz zmienić ustawienia i ponownie kliknąć „Podgląd”. Jeśli wszystko Ci odpowiada, kliknij „Skanuj”.
  9. Zapisz wynik na komputerze lub wyślij plik do wydrukowania.

Prace przygotowawcze

Przed przystąpieniem do bezpośredniego skanowania dokumentów konieczne jest przeprowadzenie działań przygotowawczych - pomoże to uniknąć trudności i błędów ze strony sprzętu.

Dlatego przed próbą zeskanowania dokumentu ważne jest:

  • Upewnij się, że Twoje urządzenie jest „wyposażone” w niezbędną funkcję. Rynek nowoczesnych urządzeń biurowych jest przesycony urządzeniami wielofunkcyjnymi, ale istnieją również modele, przy pomocy których skanowanie jest niemożliwe. Znajdź paszport urządzenia i przeczytaj instrukcję użytkowania.
  • Zadbaj o prawidłowe podłączenie urządzenia. Nowoczesna technologia pozwala wykonywać manipulacje, „łącząc” się z komputerem osobistym za pomocą komunikacji bezprzewodowej. Jednak nie wszystkie komputery i urządzenia wielofunkcyjne obsługują ten format interakcji. Z reguły przy zakupie skanera / drukarki w pudełku z produktem znajduje się już kabel USB - użyj go, aby podłączyć urządzenie do komputera.
  • Upewnij się, że urządzenie jest prawidłowo podłączone, naciskając przycisk zasilania urządzenia. Jeśli wskaźniki nie reagują na klawisz zasilania, sprawdź dwukrotnie, czy sprzęt jest prawidłowo podłączony. Niektóre urządzenia wymagają instalacji sterowników.
  • Po umieszczeniu papieru w skanerze należy szczelnie zamknąć jego pokrywę i nacisnąć przycisk, który rozpoczyna proces.

Przydatne zwróć uwagę na poszczególne funkcje skanera - obok szklanej powierzchni powinien znajdować się symbol informujący, jak umieścić dokument, aby obraz nie został zeskanowany do góry nogami. W przeciwnym razie będziesz musiał dowiedzieć się, jak włączyć ekran na komputerze lub zapoznać się z wszelkiego rodzaju aplikacjami do edytowania, które pozwalają manipulować plikami graficznymi.

Skanowanie dokumentów do komputera za pomocą specjalnego oprogramowania

Wraz z dowolnym urządzeniem wielofunkcyjnym powinien istnieć dysk ze sterownikami i rodzimym oprogramowaniem dla tego modelu drukarki. Z reguły korzystanie z takich programów daje możliwość osiągnięcia najbardziej efektywnej interakcji z urządzeniem, aby uzyskać najlepszą jakość. Na przykład, jak skanować na drukarce Canon za pomocą takiego oprogramowania:

  1. Po zainstalowaniu urządzenia i oprogramowania otwórz listę programów.
  2. Znajdź aplikację dla swojego modelu drukarki, uruchom ją.
  3. Kliknij Skanuj.
  4. Program wyświetli monit o wybranie typu, formatu, koloru lub czarno-białego skanu i rozdzielczości. Jeśli poprawnie ustawisz wszystkie parametry, wynik będzie lepszy.
  5. Za pomocą eksploratora określ ścieżkę do zapisania końcowego pliku. Natychmiast nazwij dokument, aby łatwiej było go później znaleźć. W razie potrzeby miejscem przechowywania może być nośnik wymienny.
  6. Wyświetl podgląd dokumentu, aby poprawić wszelkie braki lub natychmiast kliknij przycisk Skanuj. Następnie urządzenie wielofunkcyjne rozpozna dane, po czym należy kliknąć „Zapisz”.

Jak skanować dokumenty osobiste na drukarce

Dokumenty urzędowe muszą być wysokiej jakości, aby wszystkie elementy były wyraźnie widoczne i czytelne. Dotyczy to ważnych informacji: świadectw urodzenia, paszportów, świadectw i podobnej dokumentacji. Najczęściej używają ABBY FineReader do tych celów, ale każde inne oprogramowanie o podobnej funkcjonalności może być odpowiednie. Instrukcje skanowania dokumentu do komputera z drukarki przy użyciu przykładowego paszportu:

  1. Zdejmij pokrywę, ponieważ będzie ona zakłócać podczas procedury.
  2. W ustawieniach ustaw następujące parametry: „odcienie szarości”, rozdzielczość - 300 dpi (lub dpi).
  3. Rozwiń paszport na pierwszej stronie, połóż szklankę do szklanki. Lepiej umieścić bliżej krawędzi, pozostawiając niewielką szczelinę.
  4. Zamknij dokładnie pokrywę urządzenia; aby uzyskać bardziej szczegółowe kopiowanie, możesz delikatnie nacisnąć ją ręką.
  5. Kliknij „Podgląd”, upewnij się, że kolor i szczegóły liter są przesyłane poprawnie.
  6. Na dole kliknij „Skanuj”, poczekaj, aż urządzenie zakończy rozpoznawanie pliku. Następnie sprawdź obraz i kliknij „Zapisz”.
  7. Za pomocą ramki wybierz obszar z obrazem (sam paszport), puste pola powinny znajdować się poza jego granicami.
  8. Aby przechowywać oficjalne dane, wybierz format tif lub bmp.

Jak skanować zdjęcia na drukarce

Teraz częściej ludzie drukują zdjęcia cyfrowe z komputera, ale czasem zdarza się, że trzeba je zeskanować. Ważne jest prawidłowe skonfigurowanie urządzenia MFP, aby obraz był wysokiej jakości. Procedura skanowania dokumentu do drukarki z komputera jest następująca:

  1. Podłącz urządzenie wielofunkcyjne do komputera i włącz je. Aby zdigitalizować zdjęcia, musisz sprawdzić, czy nie ma na nich plam, puchu ani innych zabrudzeń.
  2. Zdjęcie należy umieścić przednią częścią na szybie skanera.
  3. Lepiej jest zeskanować zdjęcie za pomocą programu na komputerze. Ta opcja umożliwi dokonanie korekt podczas podglądu.
  4. W aplikacji określ typ skanowania (czarno-biały, kolorowy) i ustaw format na „Zdjęcie”.
  5. Ustaw maksymalną rozdzielczość. Możesz więc zeskanować zdjęcie w najlepszej jakości.
  6. Jeśli chcesz dobrze skopiować plik, nie zmieniaj ustawień podczas procesu ani nie podnoś pokrywki.
  7. Po zabiegu zapisz plik w dowolnym dogodnym dla siebie miejscu na komputerze.
  8. Użyj edytora obrazów, aby dostosować obraz. Zapewni więcej funkcji niż program skanujący.

Jak zapisać zeskanowane dokumenty

Niektóre „rodzime” aplikacje dla urządzeń wielofunkcyjnych nie zapisują zeskanowanych plików, ale po prostu otwierają je w aplikacji do przeglądania obrazów. Dzięki tej opcji wystarczy nacisnąć kombinację klawiszy „Ctrl + S” i wybrać folder, w którym dokument powinien zostać umieszczony. Lepiej jest zainstalować oprogramowanie, które jest weryfikowane przez innych użytkowników i może automatycznie zapisywać kserokopie. Wśród ludzi popularne są Adobe Reader lub DjvuReaser. Wystarczy ustawić format obrazu i miejsce przechowywania.

Urządzenie może przeskanować plik za pomocą czarnych pól, a przed zapisaniem ich na komputerze należy je odciąć w edytorze. Standardowa rozdzielczość to 150 dpi, dla oficjalnych odniesień - 300. Na rozmiar pliku końcowego wpływa format, w jakim zapisano dokument elektroniczny, na przykład jpg ma najmniejszą wartość, a tif i bmp są znacznie większe.

Jak dodać skaner w systemie Windows 10

Proces rozpoczyna się oczywiście od podłączenia drukarki (MFP) do jednostki systemowej komputera lub laptopa. Przewód z urządzenia podłącza się do dowolnego dostępnego portu USB. W większości przypadków system automatycznie wykryje model drukarki, pobierze i zainstaluje niezbędne sterowniki. Następnie będzie można drukować i skanować za pomocą wbudowanych narzędzi.

Jeśli sprzęt nie zostanie wykryty automatycznie, musisz uruchomić proces ręcznie:

  • Otwórz sekcję „Parametry”za pomocą menu Start.
  • Wybierz kafelek „Urządzenia”.

W menu bocznym kliknij linię „Drukarki i skanery”.

  • Kliknij znak plus, aby dodać nowe urządzenie.
  • System rozpocznie wyszukiwanie sprzętu podłączonego do komputera. Po wykryciu drukarki pozostaje nacisnąć Dodaj
  • W przypadku, gdy musisz uzyskać rozszerzony zestaw funkcji, które są częścią specjalistycznego oprogramowania, Będziesz musiał pobrać pakiet instalacyjny ze strony producenta. Ta metoda obejmuje instalację sterowników, a także powiązanych programów, które pomagają użytkownikowi drukować lub skanować dokumenty. Niemożliwe jest opisanie pracy z każdym krokiem ze względu na ogromną liczbę modeli urządzeń. Poniżej przedstawimy ogólny model interakcji z podobnymi programami.

    Standardowe narzędzie Windows

    Możesz skanować bezpośrednio poprzez wbudowane narzędzia systemu operacyjnego. Metoda będzie odpowiednia, jeśli sterowniki zostaną również zainstalowane automatycznie po podłączeniu urządzenia wielofunkcyjnego do komputera.

    W systemie Windows 10 należy używać uniwersalnej aplikacji do skanowania i wysyłania faksów. Instrukcja:

    • Otwórz pokrywę skanera. Opublikuj stronę tekstową lub migawkę twarzą do szkła. Opuść pokrywę na miejsce.
    • Otwórz wyszukiwanie na komputerze i zacznij pisać zapytanie „Faksy i skanowanie”.

  • Zostanie wyświetlona odpowiednia aplikacja, którą należy uruchomić.
  • W oknie programu kliknij „Nowy skan”.

    Pierwszy wiersz pozwala wybrać sprzęt, przez który przeprowadzana jest procedura. Jeśli jest tylko jedna drukarka, nie musisz nic zmieniać.

  • W linii „Profil” typ dokumentu jest wybrany.
  • „Format koloru” - określa, czy powstały obraz będzie kolorowy, czy czarno-biały.
  • „Format pliku” - ekspansja przyszłego obrazu. W przypadku zdjęć zaleca się wybranie „JPG”, w przypadku dokumentów - „PDF”.
  • „Rozdzielczość (DPI)„- jeden z głównych parametrów, które należy ustawić przed skanowaniem drukarki. Dzięki niemu użytkownik może ustawić liczbę kropek na cal na ostatecznym obrazie. Im wyższy wskaźnik, tym lepszy będzie obraz. Zwiększy również jego rozdzielczość (w pikselach) i wagę (w megabajtach). Standard jest uważany za parametr 300 DPI, jeśli chcesz uzyskać najbardziej szczegółowy obraz, lepiej ustawić 600 DPI.
  • Kliknij przycisk Skanuj.

  • Po zakończeniu procedury plik zostanie znaleziony w folderze „Dokumenty”, podsekcja „Zeskanowane dokumenty”. Link do katalogu znajduje się w menu Start, na pionowym pasku po lewej stronie.
  • W systemie Windows 7 okno skanowania rozpoczyna się od panelu sterowania, sekcja „Urządzenia i drukarki”. Na wyświetlonej liście musisz znaleźć i kliknąć dwukrotnie nazwę drukarki. Dostępne działania są wyświetlane, kliknij link Skanuj zdjęcia i dokumenty. Następnie otworzy się okno podobne do opisanego w instrukcji. Pozostaje wybrać parametry i rozpocząć proces.

    Oprogramowanie drukarki

    Nie ma uniwersalnej instrukcji na temat używania skanera na drukarce za pomocą specjalistycznego oprogramowania. Wszystko zależy od producenta, serii i modelu urządzenia. Na przykład IJ Scan Utility jest używany jako część sterownika nowoczesnych urządzeń wielofunkcyjnych Canon. Proces skanowania z jego pomocą wygląda następująco:

    • Uruchom program za pomocą skrótu w menu Start lub na pulpicie.
    • Pierwszy wiersz pozwala wybrać drukarkę.
    • Dalej ustaw typ skanowania: automatyczny, dokument, zdjęcie, niestandardowy itp.

    Poniższe okno pozwala określić dokładne parametry: tryb koloru, rozdzielczość, format pliku, folder do zapisania.

  • Po kliknięciu „OK” rozpocznie się proces skanowania.
  • Wygląd innych aplikacji innych producentów urządzeń wielofunkcyjnych będzie inny, ale ogólna zasada pozostanie taka sama.

    Podsumowując Aby pomyślnie zeskanować dokument lub zdjęcie za pomocą drukarki, będziesz potrzebować poprawnie zainstaluj sterowniki, a także upewnij się, że urządzenie jest podłączone do komputera i gotowe do pracy. Sama procedura jest wykonywana za pomocą wbudowanych narzędzi systemu Windows lub specjalistycznego oprogramowania dostarczonego przez producenta urządzenia wielofunkcyjnego.

    Za pomocą kreatora skanera

    Najczęstszą metodą digitalizacji „aktywnego” dokumentu jest interakcja z kreatorem skanera, w którym w celu osiągnięcia wyniku należy zastosować następujący algorytm:

    • Włącz skaner i upewnij się, że jest aktywny. Sprawdź szklany panel pod pokrywą - nie powinien to być kurz, zanieczyszczenia, smugi itp.
    • Weź dokument lub zdjęcie, które chcesz „przenieść” do komputera, umieść obiekt twarzą w dół na szybie. Opuść pokrywę.
    • Kliknij przycisk „Start” na komputerze, znajdź kartę „Panel sterowania”.

    • Dalej - „Urządzenia i drukarki”.

    • W niektórych systemach operacyjnych po otwarciu panelu sterowania może być konieczne kliknięcie sekcji „Dźwięk i sprzęt”, a dopiero potem będziemy mogli znaleźć potrzebną nam „Urządzenia i drukarki”.

    • Zobaczysz okno, w którym wyświetlane są urządzenia podłączone do komputera. Znajdź drukarkę według nazwy i kliknij obraz prawym przyciskiem myszy.

    • Aktywuj polecenie „Rozpocznij skanowanie”, zobaczysz parametry, które można dostosować do indywidualnych preferencji, a następnie - zobacz, jak będzie wyglądał dokument podczas skanowania. Najczęściej musisz zmienić rozdzielczość i jasność obrazu.

    • Czy wszystko w porządku? Kliknij „Skanuj” i poczekaj, aż plik pojawi się na monitorze komputera. Potem pozostaje tylko ocalić.

    Korzystanie z aplikacji innych firm

    Oprócz standardowych funkcji systemu operacyjnego komputerowego użytkownicy skanerów często korzystają z pomocy aplikacji innych firm. Najpopularniejsze z nich:

    • Scanlite. Podobnie jak w przypadku każdego innego programu, po zainstalowaniu skanera na pulpicie lub w panelu sterowania pojawia się odpowiedni skrót. Wygoda tego rozwoju polega na prostym interfejsie i konieczności wykonania minimalnej listy manipulacji - użytkownik musi jedynie wprowadzić nazwę pliku, określić ścieżkę do zapisania dokumentu, a następnie rozpocząć proces skanowania za pomocą odpowiedniego przycisku.
    • ABBYY FineReader. Nie tylko skanuje, ale także rozpoznaje tekst, a ponadto - umożliwia przetłumaczenie dokumentu w formacie edytowalnym. Minus - program jest płatny, ale można go używać w trybie testowym.
    • Ridioc. Popularny program dla użytkowników, którzy muszą mieć możliwość skanowania dokumentów w różnych formatach - z reguły nie jest to konieczne do losowego skanowania.
    • WinScan2PDF. Produkt jest przeznaczony dla systemu operacyjnego Windows, jest łatwy w użyciu, ale umożliwia zapisanie pliku wyłącznie w formacie PDF. Możesz pobrać i zainstalować całkowicie za darmo.
    • Xerox Easy Printer Manager - Menedżer został stworzony specjalnie do pracy z drukarkami / skanerami Xerox. Ta aplikacja to nie tylko wygodny i intuicyjny interfejs, ale także duża liczba funkcji.

    Oprócz konwencjonalnej digitalizacji, Xerox Easy Printer Manager to program do poprawy jakości zdjęcia lub dowolnego innego obrazu. Rozważ bardziej szczegółowo proces skanowania, zakładając, że aplikacja jest już zainstalowana na twoim komputerze:

    • Kliknij „Start” w lewym dolnym rogu ekranu. Wybierz kartę „Wszystkie programy”, następnie folder „Xerox Printers”, a następnie Xerox Easy Printer Manager.

    • Przed tobą otworzy się okno programu, w którym musisz znaleźć zakładkę „Przełącz do trybu zaawansowanego”.

    • Kolejnym niezbędnym aktywnym łączem w górnej części okna jest „Ustawienia skanowania do komputera”, w którym można ustawić parametry operacji interesujące dla użytkownika (ścieżka zapisu, rozdzielczość, kolor itp.).

    • Następnie przejdź do zakładki „Obraz” i dostosuj ustawienia według potrzeb.

    • Skończyłeś? Przejdź do trybu głównego i kliknij przycisk „Skanuj” - otworzy się okno z możliwościami programu, wystarczy rozpocząć interesujący Cię proces i zapisać wynik.

    Postępując zgodnie z tą instrukcją, każdy może zeskanować dokument lub zdjęcie, nawet jeśli nigdy wcześniej nie korzystał z programu.

    Funkcje skanowania w programie Paint

    Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

    • Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».

    • Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

    • Przygotowanie skanowania rozpoczyna się na monitorze komputera, na którym należy wybrać typ pliku i dostosować rozdzielczość / jasność obrazu.

    • Po rozpoczęciu skanowania na ekranie pojawia się obraz lub skan potrzebnego dokumentu, wystarczy tylko zapisać plik w wymaganym formacie graficznym.

    Zaletą tego programu w porównaniu z aplikacjami innych firm jest to, że użytkownik nie musi pobierać i instalować dodatkowych produktów - wystarczy włączyć opcję „natywną” i wykonać kilka prostych operacji.

    Podsumowując

    Po przestudiowaniu powyższych informacji z instrukcjami krok po kroku możemy stwierdzić, że skanowanie dokumentu do komputera jest tak proste, jak kopiowanie, przywracanie danych z dysku flash USB itp. Najważniejsze jest, aby znaleźć odpowiednią instrukcję i wyraźnie jej przestrzegać. Jeśli potrzeba skanowania dokumentów do komputera jest rzadka, a same pliki są wykorzystywane wyłącznie w celu przechowywania i przesyłania informacji, wbudowane możliwości systemu operacyjnego są wystarczające. Jeśli użytkownik musi edytować zeskanowane pliki, w tym ich jakość i format, warto zainstalować aplikację innej firmy, co znacznie upraszcza manipulację ze względu na szeroką funkcjonalność.

    Dziękuję autorowi, udostępnij artykuł na temat sieci społecznościowych.

    Obejrzyj wideo: Skanowanie za pomocą drukarki HP w systemie Windows przy użyciu narzędzia HP Scan (Styczeń 2020).