Przydatne wskazówki

Jak organizować pliki w folderze w systemie Windows 7: sortowanie i grupowanie

Pin
Send
Share
Send
Send


Microsoft Word to nie tylko edytor tekstu, ale także potężne narzędzie do pracy z różnymi danymi. Jest mało prawdopodobne, aby porównać z programem Excel, ale może oferować kilka funkcji, które pomogą zautomatyzować niektóre procesy lub przetworzyć zestaw wcześniej wprowadzonych danych, aby nie zepsuć formatowania.

Jedną z takich funkcji jest sortowanie danych w dokumencie. Aby posortować zawartość alfabetycznie, należy na karcie „Strona główna„W dziale”Ust„Wybierz”Sortowanie”, Który jest ukryty pod ikoną w postaci liter„ A ”i„ I ”oraz strzałki w dół. Przed aktywacją funkcji wybierz żądane fragmenty tekstu. Jeśli nie zostanie to zrobione, program automatycznie wybierze wszystko.

Następnie wybierz „akapit po akapicie„. Z oczywistych powodów sortowanie według wierszy jest niemożliwe i bez znaczenia. W akapicie „typ„Musi stać”tekst». «Rosnąco„Ułóż akapity w kolejności od A do Z.”Malejąco„Odpowiednio odwrotnie.

Następnie kliknij „Okej»A cały wybrany tekst zostanie automatycznie redystrybuowany w zależności od wybranych ustawień.

Ważne jest, aby wiedzieć, że to ustawienie działa nie tylko z pojedynczymi akapitami, ale także z elementami listy, a nawet danymi tabelarycznymi, gdzie będzie to szczególnie przydatne. Ponadto, jeśli wybierzesz listę numerowaną, na której znajduje się kilka pozycji, i spróbujesz posortować je w kolejności alfabetycznej, tak się stanie, ale numery pozycji nie będą odpowiadały oryginalnym wartościom. Liczby pozostaną na miejscu, ale tekst zostanie ponownie rozpowszechniony.

Mówiąc o funkcji sortowania, nie można nie wspomnieć o dodatkowych funkcjach tego narzędzia. Jeśli więc w dokumencie są nagłówki, a wraz z wybranym fragmentem je zawierają, po wybraniu ustawień sortowania w pierwszym akapicie wybierzesz „Nagłówek", Następnie tekst jest redystrybuowany w kolejności alfabetycznej odpowiadającej tym nagłówkom. Co więcej, treści po nich również zmienią swoją pozycję.

A w polu typu są dwa punkty „Liczba„I”Data„Które posortują zawartość według tych danych.

W wersji programu Microsoft Word 2003 Ustawienie „Sortuj” znajduje się w punkcie menu „Stoły„. Dalsze ustawienia nie różnią się od powyższych. I oczywiście można je stosować nie tylko do tabel.

Podstawowe filtrowanie plików i folderów: sortowanie i grupowanie

Możesz uporządkować swoje listy za pomocą opcji:

-sortowanie - Dzięki temu ustawieniu możesz szybko organizować pliki według rozmiaru, typu (dokumenty, skróty programów, obrazy itp.) I wiele więcej. Aby skorzystać z tej opcji, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne puste miejsce w Eksploratorze. W menu kontekstowym wskaż „sortuj” i wybierz odpowiednią opcję.

Możesz także użyć innych filtrów sortujących. Aby to zrobić, wybierz element „szczegóły” w menu kontekstowym. Otworzy się okno „Wybierz kolumny w tabeli”. Flagi wskazują, które opcje chcesz dodać. Naciśnij przyciski „w górę”, „w dół”, aby określić ich lokalizację w menu kontekstowym.

W tym przykładzie wziąłem „URL” i „Autor”, umieściłem je powyżej opcji „rozmiar”. Teraz, kiedy następnym razem wywołasz menu kontekstowe, opcje te są dodawane w podanej przeze mnie kolejności. W końcu okazało się, że:

Nie zapomnij o elementach „Rosnąco” i „Malejąco”. Jeśli wybierzemy pierwszą opcję, wówczas posortuje ona od 0-9, od AZ, jeśli druga pochodzi od ZA, od 9-0.

Łącząc rodzaje, możesz uzyskać doskonałe organizowanie plików w folderze w systemie Windows 7. Na przykład filtr uporządkuje aplikacjami według typu, a jednocześnie rosnąco.

- Grupowanie - za pomocą tego ustawienia możesz tworzyć grupy plików i folderów według rozmiaru, nazwy, typu. Oznacza to, że możesz oddzielić niezbędne elementy od innych.

Aby skorzystać z tej funkcji, kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce w Eksploratorze Windows 7. Z wyświetlonego menu wybierz „Grupowanie” i ustaw dowolny element grupowania.

Uwaga: powyższe metody dotyczą tylko bieżącego folderu. Wszystkie nowe dodane dodatkowe parametry porządkowania będą wyświetlane zarówno w pozycji „Sortuj”, jak i w pozycji „Grupowanie”.

Aby pozbyć się elementów grupujących, kliknij „(Nie)”, a następnie wszystkie zmiany znikną.

Opcje sortowania i grupowania mogą być używane jednocześnie. Na przykład możesz pogrupować według rozmiaru lub typu i posortować tę grupę według daty, nazwy lub innych właściwości.

Jeśli klikniesz lewym przyciskiem myszy nazwę grupy, wszystkie pliki i elementy zostaną podświetlone.

Zaawansowane filtrowanie Porządkowanie plików i folderów systemu Windows 7: Sortowanie i grupowanie

W przypadku następujących parametrów filtrowania konieczne jest użycie widoku „kafelkowego”. Opcje zaawansowane można uznać za kontynuację grupowania filtrowania. Możesz tego użyć, nawet do filtrowania ukrytych plików i folderów w systemie Windows 7, w oparciu o bardzo szczegółowe kryteria.

W widoku kafelków masz kilka kolumn, takich jak nazwa, dane, rozmiar itp. Jeśli najedziesz myszką na kolumnę, zauważysz małą strzałkę po prawej stronie. Kliknij na niego, a zobaczysz kilka opcji, które pozwalają sortować według określonych grup (na przykład pliki o nazwach od A do K).

Wybierz opcję, a zobaczysz, jak pozostaną tylko pliki i foldery zgodnie z określonymi kryteriami. Ponadto po prawej stronie kolumny zobaczysz małą flagę wskazującą, że filtr jest aktywny.

Możesz wybierać spośród wielu kolumn na podstawie różnych kryteriów. Ponadto można użyć pola wyszukiwania, aby filtrować jeszcze dokładniejsze wyniki. Aby wyłączyć zaawansowane grupowanie, po prostu odznacz opcję.

Jak widać, okno eksploratora może być dość potężne organizować pliki w folderze w systemie Windows 7. Po kilku eksperymentach przyzwyczaisz się do wszystkich dostępnych opcji i szybko znajdziesz poszukiwane elementy.

Sortuj dane tabeli w kolejności alfabetycznej

1. Wybierz tabelę z całą zawartością: w tym celu umieść wskaźnik kursora w jej lewym górnym rogu, poczekaj, aż znak poruszy tabelę (- mały krzyżyk umieszczony w kwadracie) i kliknij na nią.

2. Przejdź do zakładki „Układ” (sekcja „Praca z tabelami”) i kliknij przycisk „Sortuj”znajduje się w grupie „Dane”.

Uwaga: Przed rozpoczęciem sortowania danych w tabeli zalecamy wycięcie lub skopiowanie w innym miejscu informacji zawartych w nagłówku (pierwszy wiersz). To nie tylko uprości sortowanie, ale także pozwoli zachować nagłówek tabeli na swoim miejscu. Jeśli pozycja pierwszego rzędu tabeli nie jest dla Ciebie ważna i powinna być również posortowana alfabetycznie, wybierz ją również. Możesz także po prostu wybrać tabelę bez nagłówka.

3. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz niezbędne opcje sortowania danych.

Jeśli chcesz, aby dane były sortowane względem pierwszej kolumny, w sekcjach „Sortuj według”, „Następnie według”, „Następnie według” ustaw „Kolumny 1”.

Jeśli każdą kolumnę tabeli należy posortować alfabetycznie, niezależnie od innych kolumn, musisz to zrobić:

  • „Sortuj według” - „Kolumny 1”,
  • „Następnie” - „Kolumny 2”,
  • „Następnie” - „Kolumny 3”.

Uwaga: W naszym przykładzie sortujemy alfabetycznie tylko pierwszą kolumnę.

W przypadku danych tekstowych, podobnie jak w naszym przykładzie, parametry „Rodzaj” i „Przez” dla każdego wiersza należy pozostawić bez zmian („Tekst” i Akapityodpowiednio). W rzeczywistości sortowanie danych liczbowych alfabetycznie jest po prostu niemożliwe.

Ostatnia kolumna w „Sortowanie » odpowiedzialny za rodzaj sortowania:

  • „Rosnąco” - w kolejności alfabetycznej (od „A” do „Z”),
  • „Malejąco” - w odwrotnej kolejności alfabetycznej (od „I” do „A”).

4. Po ustawieniu wymaganych wartości naciśnij OKaby zamknąć okno i zobaczyć zmiany.

5. Dane w tabeli zostaną posortowane alfabetycznie.

Nie zapomnij przywrócić czapki na swoje miejsce. Kliknij pierwszą komórkę tabeli i kliknij „CTRL + V” lub przycisk Wklej w grupie „Schowek” (tab „Dom”).

Posortuj pojedynczą kolumnę tabeli w kolejności alfabetycznej

Czasami konieczne jest sortowanie danych w kolejności alfabetycznej od tylko jednej kolumny tabeli. Ponadto należy to zrobić, aby informacje ze wszystkich innych kolumn pozostały na miejscu. Jeśli dotyczy tylko pierwszej kolumny, możesz użyć metody opisanej powyżej, robiąc to dokładnie tak samo jak w naszym przykładzie. Jeśli nie jest to pierwsza kolumna, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz kolumnę tabeli, którą chcesz posortować alfabetycznie.

2. W zakładce „Układ” w grupie narzędzi „Dane” naciśnij przycisk „Sortuj”.

3. W oknie, które zostanie otwarte, w sekcji „Najpierw przez” wybierz opcję początkowego sortowania:

  • dane konkretnej komórki (w naszym przykładzie jest to litera „B”),
  • wskaż numer kolejny wybranej kolumny,
  • Powtórz te same kroki dla sekcji „Obok”.

Uwaga: Który typ sortowania wybrać (opcje „Sortuj według” i „Następnie”) zależy od danych w komórkach kolumny. W naszym przykładzie, gdy tylko litery do sortowania alfabetycznego są wskazane w komórkach drugiej kolumny, dość łatwo jest wskazać we wszystkich sekcjach Kolumny 2. Jednocześnie nie ma potrzeby wykonywania opisanych poniżej manipulacji.

4. W dolnej części okna ustaw selektor parametrów „Lista” do wymaganej pozycji:

  • „Pasek tytułu”
  • „Brak paska tytułu”.

Uwaga: Pierwszy parametr „przyciąga” nagłówek do sortowania, drugi umożliwia sortowanie kolumny bez względu na nagłówek.

5. Kliknij przycisk poniżej „Parametry”.

6. W sekcji „Opcje sortowania” zaznacz pole obok Tylko kolumny.

7. Zamknięcie okna „Opcje sortowania” (Przycisk „OK”), upewnij się, że przed wszystkimi pozycjami sortowania ustawiony jest znacznik „Rosnąco” (kolejność alfabetyczna) lub „Malejąco” (odwrotna kolejność alfabetyczna).

8. Zamknij okno, klikając OK.

Wybrana kolumna zostanie posortowana w kolejności alfabetycznej.

To wszystko, teraz wiesz, jak posortować tabelę słów alfabetycznie.

Dziękuję autorowi, udostępnij artykuł na temat sieci społecznościowych.

Obejrzyj wideo: Wyłączanie podglądu miniaturek plików w Windows 7 (Styczeń 2022).

Pin
Send
Share
Send
Send